پولی ایج B20 آئی پی ڈیسک فون یوزر مینوئل

1. تعارف

یہ ہدایت نامہ آپ کے Poly Edge B20 IP ڈیسک فون کے سیٹ اپ، آپریشن اور دیکھ بھال کے لیے ضروری ہدایات فراہم کرتا ہے۔ مناسب استعمال کو یقینی بنانے اور فون کی خصوصیات کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے براہ کرم اس گائیڈ کو اچھی طرح پڑھیں۔

Poly Edge B20 کاروباری مواصلات کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو روزمرہ کے استعمال کے لیے واضح آڈیو اور ضروری خصوصیات پیش کرتا ہے۔ یہ آسان تنصیب کے لیے پاور اوور ایتھرنیٹ (PoE) کو سپورٹ کرتا ہے اور شور کو کم کرنے کے لیے پولی کی ایکوسٹک فینس ٹیکنالوجی کو مربوط کرتا ہے۔

2. پیکیج کے مشمولات

تصدیق کریں کہ آپ کے پیکیج میں درج ذیل آئٹمز ہیں:

• Poly Edge B20 IP ڈیسک فون
• ہینڈ سیٹ
• ہینڈسیٹ کی ہڈی۔
• ایتھرنیٹ کیبل
• ڈیسک اسٹینڈ
• فوری آغاز گائیڈ (اگر شامل ہو)

نوٹ: ایک AC پاور اڈاپٹر معیاری کے طور پر شامل نہیں ہے، کیونکہ فون بنیادی طور پر پاور اوور ایتھرنیٹ (PoE) کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اگر PoE دستیاب نہیں ہے تو، ایک ہم آہنگ 5V DC پاور اڈاپٹر الگ سے خریدنا چاہیے۔

3. سیٹ اپ

3.1 ڈیسک اسٹینڈ کو انسٹال کرنا

1. ڈیسک اسٹینڈ پر موجود ٹیبز کو فون کے پچھلے حصے میں سلاٹس کے ساتھ سیدھ میں رکھیں۔
2. مضبوطی سے دبائیں جب تک کہ اسٹینڈ اپنی جگہ پر کلک نہ کرے۔

ڈیسک اسٹینڈ دو کی اجازت دیتا ہے۔ viewزاویہ آپ مربوط وال ماؤنٹ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے فون کو دیوار پر بھی لگا سکتے ہیں۔

3.2 کنیکٹنگ کیبلز

بندرگاہ کے مقامات کے لیے نیچے دی گئی تصویر سے رجوع کریں۔

تصویر 3.2.1: پیچھے view پولی ایج B20 آئی پی ڈیسک فون کا کنکشن پورٹس دکھا رہا ہے۔

1. ہینڈسیٹ: کوائلڈ ہینڈ سیٹ کی ہڈی کے ایک سرے کو ہینڈ سیٹ سے اور دوسرے سرے کو فون بیس کے بائیں جانب ہینڈ سیٹ پورٹ سے جوڑیں۔
2. نیٹ ورک (PoE): ایتھرنیٹ کیبل کے ایک سرے کو فون کے پچھلے حصے میں LAN پورٹ سے اور دوسرے سرے کو نیٹ ورک سوئچ یا روٹر سے جوڑیں جو پاور اوور ایتھرنیٹ (PoE) فراہم کرتا ہے۔ اگر PoE دستیاب نہیں ہے تو، ایک ہم آہنگ 5V DC پاور اڈاپٹر (علیحدہ فروخت) پاور پورٹ سے منسلک کریں۔
3. ہیڈسیٹ: وائرڈ ہیڈ سیٹس کے لیے، RJ9 پورٹ یا فون کے سائیڈ پر موجود 3.5mm پورٹ سے جڑیں۔

3.3 ابتدائی پاور اپ اور پروویژننگ

ایک بار PoE- فعال نیٹ ورک سے جڑ جانے یا AC اڈاپٹر کے ذریعے چلنے کے بعد، فون خود بخود آن ہو جائے گا۔ Poly Edge B20 پلگ اینڈ پلے اور زیرو ٹچ پروویژننگ کو سپورٹ کرتا ہے، یعنی یہ آپ کے نیٹ ورک سے جڑنے کی کوشش کرے گا اور اس کی کنفیگریشن خود بخود ڈاؤن لوڈ کر لے گا۔ ابتدائی بوٹ ترتیب کے دوران کسی بھی آن اسکرین اشارے پر عمل کریں۔

4. بنیادی آپریشن

تصویر 4.0.1: سامنے view پولی ایج B20 آئی پی ڈیسک فون کا روشن چابیاں کے ساتھ۔

4.1 کال کرنا اور جواب دینا

• کال کرنے کے لیے: ہینڈ سیٹ کو اٹھائیں، سپیکر فون کا بٹن دبائیں، یا لائن کی کو دبائیں۔ نمبر ڈائل کریں اور دبائیں۔ ڈائل کریں۔ نرم کلید یا خودکار ڈائلنگ کا انتظار کریں۔
• کال کا جواب دینے کے لیے: ہینڈ سیٹ کو اٹھائیں، سپیکر فون کا بٹن دبائیں، یا چمکتی ہوئی لائن کی کو دبائیں۔
• کال ختم کرنے کے لیے: ہینڈ سیٹ کو تبدیل کریں، یا سپیکر فون کا بٹن دبائیں اگر سپیکر فون استعمال کر رہے ہیں۔

4.2 لائن کیز اور رابطے

فون میں 2 فزیکل لائن کیز ہیں جو آپ کے سسٹم کنفیگریشن کے لحاظ سے 8 لائنوں یا رابطوں کو سپورٹ کر سکتی ہیں۔ یہ چابیاں لائن کی حیثیت کی نشاندہی کرنے کے لیے روشن ہوتی ہیں (مثال کے طور پر، ایکٹو کال، آنے والی کال، ہولڈ)۔

4.3 روشن فیچر کیز

Poly Edge B20 میں عام افعال کے لیے روشن کیز شامل ہیں:

• بٹن خاموش کریں: کال کے دوران آپ کے مائیکروفون کو خاموش کرتا ہے۔ فعال ہونے پر روشن ہوتا ہے۔
• ہیڈسیٹ بٹن: منسلک ہیڈسیٹ کو چالو کرتا ہے۔ فعال ہونے پر روشن ہوتا ہے۔
• اسپیکر فون بٹن: بلٹ ان اسپیکر فون کو چالو کرتا ہے۔ فعال ہونے پر روشن ہوتا ہے۔

4.4 والیوم کنٹرول

استعمال کریں۔ حجم +/- کال کے دوران ہینڈ سیٹ، سپیکر فون، یا ہیڈسیٹ کے والیوم کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کی پیڈ کے نیچے موجود بٹن، یا فون کے بیکار ہونے پر رنگر والیوم۔

4.5 آڈیو کانفرنسنگ

فون 3 طرفہ (Opus) اور 5 طرفہ مقامی آڈیو کانفرنسنگ کو سپورٹ کرتا ہے۔ ایک فعال کال کے دوران، آپ کو دبا کر کانفرنس شروع کر سکتے ہیں۔ کانفرنس سافٹ کلید (اگر آپ کے سسٹم پر دستیاب ہو) اور شرکا کو شامل کرنے کے لیے آن اسکرین پرامپٹس پر عمل کریں۔

5. آڈیو خصوصیات

5.1 پولی ایچ ڈی وائس

پولی ایچ ڈی وائس ٹیکنالوجی کے ساتھ اعلیٰ آڈیو کلیرٹی کا تجربہ کریں، جو زیادہ قدرتی اور قابل فہم بات چیت کے لیے وائڈ بینڈ آڈیو فراہم کرتا ہے۔

5.2 ایکوسٹک فینس ٹیکنالوجی

پولی ایکوسٹک فینس ٹیکنالوجی آپ کی گفتگو کے ارد گرد ایک ورچوئل پریمیٹر بناتی ہے، جو آپ کے ماحول سے پس منظر کے شور کو نمایاں طور پر کم کرتی ہے، اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ دوسرا فریق صرف آپ کی آواز کو واضح طور پر سنے۔

6 دیکھ بھال

6.1 فون کی صفائی

اپنے فون کو صاف کرنے کے لیے، نرم استعمال کریں، ڈیamp, lint مفت کپڑا. کھرچنے والے کلینر، سالوینٹس یا ایروسول سپرے استعمال کرنے سے گریز کریں، کیونکہ یہ فون کی سطح اور اندرونی اجزاء کو نقصان پہنچا سکتے ہیں۔ صفائی سے پہلے فون کو پاور سے منقطع کریں۔

6.2 فرم ویئر اپڈیٹس

آپ کے Poly Edge B20 IP ڈیسک فون کو کارکردگی کو بہتر بنانے، خصوصیات شامل کرنے، یا حفاظتی کمزوریوں کو دور کرنے کے لیے فرم ویئر اپ ڈیٹس موصول ہو سکتے ہیں۔ یہ اپ ڈیٹس عام طور پر آپ کے IT ایڈمنسٹریٹر یا سروس فراہم کنندہ کے زیر انتظام ہوتے ہیں اور اکثر خود بخود انجام پاتے ہیں۔ اپ ڈیٹ کے عمل کے دوران فون کو پاور آف نہ کریں۔

7 خرابیوں کا سراغ لگانا

یہ سیکشن عام مسائل کو حل کرتا ہے جن کا آپ کو اپنے Poly Edge B20 IP ڈیسک فون کے ساتھ سامنا ہو سکتا ہے۔

• کوئی پاور/فون آن نہیں ہوتا ہے:
  یقینی بنائیں کہ ایتھرنیٹ کیبل محفوظ طریقے سے PoE فعال پورٹ سے منسلک ہے۔ اگر AC اڈاپٹر استعمال کر رہے ہیں، تو تصدیق کریں کہ یہ پاور آؤٹ لیٹ اور فون سے مناسب طریقے سے جڑا ہوا ہے۔
• کوئی ڈائل ٹون نہیں:
  نیٹ ورک کنیکٹیویٹی چیک کریں۔ یقینی بنائیں کہ فون آپ کی VoIP سروس کے ساتھ رجسٹرڈ ہے۔ نیٹ ورک یا رجسٹریشن کے مسائل کے لیے اپنے IT ایڈمنسٹریٹر یا سروس فراہم کنندہ سے رابطہ کریں۔
• خراب آڈیو کوالٹی:
  نیٹ ورک کنکشن کے استحکام کی تصدیق کریں۔ یقینی بنائیں کہ ہینڈ سیٹ یا ہیڈسیٹ مناسب طریقے سے جڑا ہوا ہے۔ اگر سپیکر فون استعمال کر رہے ہیں تو یقینی بنائیں کہ آپ زیادہ سے زیادہ حد میں ہیں۔
• فون کی ترتیبات تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے (ایڈمن پاس ورڈ):
  کچھ فونز ری سیلر یا سروس فراہم کنندہ کے ذریعہ پہلے سے سیٹ کردہ ایڈمنسٹریٹر پاس ورڈ کے ساتھ پہنچ سکتے ہیں۔ اگر آپ انتظامی ترتیبات تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے ہیں، تو اپنے IT منتظم یا اس وینڈر سے رابطہ کریں جس سے فون خریدا گیا تھا۔ فیکٹری ری سیٹ کی ضرورت ہو سکتی ہے، لیکن یہ صرف آپ کے منتظم کی رہنمائی کے تحت کیا جانا چاہیے کیونکہ یہ تمام کنفیگریشنز کو مٹا دے گا۔
• چابیاں جواب نہیں دے رہی ہیں:
  پاور منقطع اور دوبارہ جوڑ کر فون کو دوبارہ شروع کرنے کی کوشش کریں۔ اگر مسئلہ برقرار رہتا ہے تو سپورٹ سے رابطہ کریں۔

8. وضاحتیں

9. وارنٹی اور سپورٹ

وارنٹی کی معلومات، تکنیکی مدد، اور اضافی وسائل کے لیے، براہ کرم آفیشل پولی پر جائیں۔ webسائٹ یا اپنے مجاز پولی ری سیلر سے رابطہ کریں۔ وارنٹی کے دعووں کے لیے اپنی خریداری کی رسید اپنے پاس رکھیں۔

Poly بہترین کارکردگی اور صارف کے اطمینان کو یقینی بنانے کے لیے اپنی مصنوعات کے لیے معاونت فراہم کرتا ہے۔ تازہ ترین معلومات کے لیے سرکاری پولی سپورٹ چینلز سے رجوع کریں۔