اس گائیڈ کے بارے میں
یہ گائیڈ کلاؤڈ سروسز کو لنک کرنے اور مشین میں نصب کنیکٹر ایپلیکیشنز کا استعمال کرکے ڈیٹا کا تبادلہ کرنے کے طریقوں کی تفصیلات بتاتا ہے۔
براہ کرم نوٹ کریں۔
- یہ گائیڈ فرض کرتا ہے کہ وہ لوگ جو اس پروڈکٹ کو انسٹال اور استعمال کرتے ہیں ان کے کمپیوٹر کے بارے میں کام کا علم ہے۔ web براؤزر
- اپنے آپریٹنگ سسٹم کے بارے میں معلومات کے لیے یا web براؤزر، براہ کرم اپنے آپریٹنگ سسٹم گائیڈ سے رجوع کریں۔ web براؤزر گائیڈ، یا آن لائن ہیلپ فنکشن۔
- اسکرینز اور طریقہ کار کی وضاحتیں بنیادی طور پر Internet Explorer® کے لیے ہیں۔ آپریٹنگ سسٹم یا سافٹ ویئر ایپلیکیشن کے ورژن کے لحاظ سے اسکرینیں مختلف ہو سکتی ہیں۔
- اس گائیڈ میں جہاں کہیں بھی "xx-XXXX" ظاہر ہوتا ہے، براہ کرم اپنے ماڈل کا نام "xx-xxxx" سے بدل دیں۔
- اس کتابچے کے مشمولات دیگر ماڈلز سمیت مصنوعات کی عمومی وضاحتیں ہیں۔ لہذا، اس دستی میں ان خصوصیات کی تفصیل شامل ہے جو آپ کے ماڈل کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔
- اس ہدایت نامہ کی تیاری میں کافی احتیاط برتی گئی ہے۔ اگر آپ کے دستی کے بارے میں کوئی تبصرے یا خدشات ہیں، تو براہ کرم اپنے ڈیلر یا قریبی مجاز سروس کے نمائندے سے رابطہ کریں۔
- اس پروڈکٹ کو کوالٹی کنٹرول اور معائنہ کے سخت طریقہ کار سے گزرنا پڑا ہے۔ غیر امکانی صورت میں کہ کوئی خرابی یا دیگر مسئلہ دریافت ہو جائے، براہ کرم اپنے ڈیلر یا قریبی مجاز سروس کے نمائندے سے رابطہ کریں۔
- قانون کے ذریعہ فراہم کردہ مثالوں کے علاوہ، SHARP پروڈکٹ یا اس کے اختیارات کے استعمال کے دوران ہونے والی ناکامیوں، یا پروڈکٹ اور اس کے اختیارات کے غلط آپریشن کی وجہ سے ہونے والی ناکامیوں، یا دیگر ناکامیوں، یا کسی بھی نقصان کے لیے ذمہ دار نہیں ہے جو مصنوعات کا استعمال.
وارننگ
- پیشگی تحریری اجازت کے بغیر دستی کے مشمولات کی تولید، موافقت یا ترجمہ ممنوع ہے، سوائے کاپی رائٹ کے قوانین کے تحت اجازت کے۔
- اس دستی میں تمام معلومات بغیر اطلاع کے تبدیل کی جاسکتی ہیں۔
عکاسی، آپریشن پینل، ٹچ پینل، اور Web اس گائیڈ میں صفحات
پردیی آلات عام طور پر اختیاری ہوتے ہیں، تاہم، کچھ ماڈلز میں مخصوص آلات کو معیاری آلات کے طور پر شامل کیا جاتا ہے۔ کچھ افعال اور طریقہ کار کے لیے، وضاحتیں فرض کرتی ہیں کہ مذکورہ بالا کے علاوہ دیگر آلات نصب ہیں۔ مواد پر منحصر ہے، اور ماڈل پر منحصر ہے اور کون سے پیریفرل آلات نصب ہیں، یہ قابل استعمال نہیں ہو سکتا ہے۔ تفصیلات کے لیے، صارف کا دستورالعمل دیکھیں۔
اس دستی میں فیکس فنکشن اور انٹرنیٹ فیکس فنکشن کے حوالے شامل ہیں۔ تاہم، براہ کرم نوٹ کریں کہ فیکس فنکشن اور انٹرنیٹ فیکس فنکشن کچھ ممالک، علاقوں اور ماڈلز میں دستیاب نہیں ہیں۔ اس دستی میں وضاحتیں امریکی انگریزی اور سافٹ ویئر کے شمالی امریکی ورژن پر مبنی ہیں۔ دوسرے ممالک اور خطوں کے لیے سافٹ ویئر شمالی امریکہ کے ورژن سے تھوڑا سا مختلف ہو سکتا ہے۔
- دستی میں دکھائے گئے ڈسپلے اسکرینز، پیغامات، اور کلیدی نام مصنوعات کی بہتری اور ترمیم کی وجہ سے اصل مشین پر موجود ناموں سے مختلف ہو سکتے ہیں۔
- اس مینول میں ٹچ پینل، عکاسی، اور سیٹنگ اسکرینز صرف حوالہ کے لیے ہیں، اور ماڈل، انسٹال کردہ اختیارات، ڈیفالٹ حالت سے تبدیل شدہ سیٹنگز، اور ملک یا علاقے کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔
- یہ دستی فرض کرتا ہے کہ ایک مکمل رنگ کی مشین استعمال کی جا رہی ہے۔ کچھ وضاحتیں ایک مونوکروم مشین پر لاگو نہیں ہوسکتی ہیں۔
کلاؤڈ کنیکٹ گائیڈ
- Cloud Connect فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے پرنٹ کے نتائج دوسرے پرنٹ طریقوں (پرنٹر ڈرائیور وغیرہ) کا استعمال کرتے ہوئے پرنٹ کے نتائج جیسا معیار نہیں رکھتے۔
- کچھ کے مشمولات files غلط پرنٹنگ کا سبب بن سکتا ہے یا پرنٹنگ کو روک سکتا ہے۔
- کچھ ممالک یا خطوں میں جہاں مشین استعمال کی جاتی ہے وہاں کچھ یا تمام کلاؤڈ کنیکٹ فنکشنز کا استعمال کرنا ممکن نہ ہو۔
- کچھ نیٹ ورک کے ماحول میں کلاؤڈ کنیکٹ فنکشن استعمال کرنا ممکن نہیں ہے۔ یہاں تک کہ جب Cloud Connect فنکشن استعمال کیا جا سکتا ہے، پروسیسنگ میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے یا اس میں خلل پڑ سکتا ہے۔
- ہم Cloud Connect فنکشن کے تسلسل یا کنکشن کے استحکام کے حوالے سے کوئی ضمانت نہیں دیتے ہیں۔ قانون کی طرف سے فراہم کردہ مثالوں کے استثناء کے ساتھ، مندرجہ بالا کی وجہ سے صارف کو پہنچنے والے کسی بھی نقصان یا نقصان کے لیے ہم قطعی طور پر کوئی ذمہ داری نہیں لیتے۔
کلاؤڈ کنیکٹ
کلاؤڈ کنیکٹ فنکشن مشین کو انٹرنیٹ پر کلاؤڈ سروس سے منسلک کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جس سے آپ کو اسکین شدہ ڈیٹا اپ لوڈ کرنے اور کلاؤڈ میں محفوظ کردہ ڈیٹا پرنٹ کرنے کے قابل بناتا ہے۔
مشین درج ذیل کلاؤڈ سروسز سے منسلک ہو سکتی ہے:
- گوگل ڈرائیو: گوگل کی طرف سے فراہم کردہ ایک آن لائن اسٹوریج سروس
- اس کی توثیق صارف کے گوگل اکاؤنٹ سے کی جاتی ہے۔
- Microsoft OneDrive®: "Microsoft 365" سروس کے اندر اسٹوریج سروس
- صرف مائیکروسافٹ 365 معیاری ID/پاس ورڈ کی توثیق کا طریقہ دستیاب ہے۔ مائیکروسافٹ OneDrive برائے کاروبار کو سپورٹ کرتا ہے (OneDrive کا مفت ورژن تعاون یافتہ نہیں ہے)
- Microsoft SharePoint® Online: "Microsoft 365" سروس کے اندر پورٹل سروس
- صرف مائیکروسافٹ 365 معیاری ID/پاس ورڈ کی تصدیق کے طریقہ کار کے ساتھ صارف اکاؤنٹ استعمال کرتے ہوئے لاگ ان کریں۔ یہ سبسائٹس، کسٹم لائبریریز، اور دستاویز کی خصوصیات (میٹا ڈیٹا) کو سپورٹ کرتا ہے۔
کلاؤڈ کنیکٹ کا استعمال کریں۔
کلاؤڈ کنیکٹ فنکشن استعمال کرنے سے پہلے، سب سے پہلے "کلاؤڈ کنیکٹ اور ای میل کنیکٹ سیٹنگز کو ترتیب دینا (صفحہ 11)" میں ترتیب کو ترتیب دیں۔
اسکین ڈیٹا اپ لوڈ کریں۔
یہ مشین ڈیٹا کو اسکین کر سکتی ہے، اور اس ڈیٹا کو کلاؤڈ سروس پر اپ لوڈ کر سکتی ہے۔
ہوم اسکرین میں [Google Drive]، [OneDrive]، یا [SharePoint Online] کو تھپتھپائیں۔
- منتخب کلاؤڈ سروس کی لاگ ان اسکرین ظاہر ہوتی ہے۔
- جب مشین پر صارف کی توثیق کو فعال کیا جاتا ہے، لاگ ان اسکرین پہلی بار آپ کے کلاؤڈ سروس میں کامیابی کے ساتھ لاگ ان ہونے کے بعد ظاہر نہیں ہوگی۔ (اگر کوئی صارف راستہ یا دیگر پیرامیٹر تبدیل کرتا ہے، تو اسے دوبارہ لاگ ان کرنا ضروری ہوگا۔)
- OneDrive یا SharePoint آن لائن استعمال کرتے وقت، آپ ID/پاس ورڈ کی توثیق کے لیے صرف اپنے معیاری Microsoft 365 صارف اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے لاگ ان کر سکتے ہیں۔
کلاؤڈ سروس کے لیے اپنے صارف اکاؤنٹ کی معلومات درج کریں۔
کاموں کو منتخب کرنے کے لیے ایک اسکرین ظاہر ہوتی ہے۔
[دستاویز کو اسکین کریں] کلید کو تھپتھپائیں۔
- اسکین سیٹنگز کی اسکرین ظاہر ہوتی ہے۔
- ایک کی وضاحت کریں "File نام، "پتہ"، اور "ڈیٹا اسکین کی ترتیبات اپ لوڈ کریں"۔
ڈیٹا پرنٹ کریں۔
آپ مشین پر کلاؤڈ سروسز سے ڈیٹا پرنٹ کر سکتے ہیں۔
ہوم اسکرین میں [Google Drive]، [OneDrive]، یا [SharePoint Online] کو تھپتھپائیں۔
- منتخب کلاؤڈ سروس کی لاگ ان اسکرین ظاہر ہوتی ہے۔
- جب مشین پر صارف کی توثیق کو فعال کیا جاتا ہے، لاگ ان اسکرین پہلی بار آپ کے کلاؤڈ سروس میں کامیابی کے ساتھ لاگ ان ہونے کے بعد ظاہر نہیں ہوگی۔ (اگر کوئی صارف راستہ یا دیگر پیرامیٹر تبدیل کرتا ہے، تو اسے دوبارہ لاگ ان کرنا ضروری ہوگا۔)
- OneDrive یا SharePoint آن لائن استعمال کرتے وقت، آپ ID/پاس ورڈ کی توثیق کے لیے صرف اپنے معیاری Microsoft 365 صارف اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے لاگ ان کر سکتے ہیں۔
کلاؤڈ سروس کے لیے اپنے صارف اکاؤنٹ کی معلومات درج کریں۔
کاموں کو منتخب کرنے کے لیے ایک اسکرین ظاہر ہوتی ہے۔
[دستاویز پرنٹ کریں] کلید کو تھپتھپائیں۔
دی file سلیکشن اسکرین ظاہر ہوتی ہے۔
- فلٹر کرنے کے لیے [Narrow Down] کلید کو تھپتھپائیں۔ fileکی طرف سے file توسیع منتخب کریں۔ file ایکسٹینشن جسے آپ فلٹر کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ files.
- منتخب کریں۔ file اور پرنٹ سیٹنگ اسکرین کو ظاہر کرنے کے لیے [پرنٹ سیٹنگز کا انتخاب کریں] کلید کو تھپتھپائیں۔
- File جن فارمیٹس کو پرنٹ کیا جا سکتا ہے وہ ہیں PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2۔
- 1 ماڈل پر منحصر ہے، اختیاری PS3 ایکسپینشن کٹ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
- 2 ماڈل پر منحصر ہے، اختیاری ڈائریکٹ پرنٹ ایکسپینشن کٹ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
جی میل یا ایکسچینج کے ذریعے اسکین شدہ دستاویز بھیجنا
آپ جی میل یا ایکسچینج کا استعمال کرتے ہوئے مشین سے ای میل بھیج سکتے ہیں۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کا مطلب ہے کہ میل بھیجنا SMTP سرور استعمال کرنے کے بجائے صرف نیٹ ورک سے جڑ کر ممکن ہے۔ ایڈریس بک میں محفوظ کردہ پتوں کو استعمال کرنے سے، ای میل داخل کرنے اور مشین ایڈریس بک میں معلومات کو ذخیرہ کرنے کے مرحلے کو ختم کرتا ہے۔ سرچ فنکشن صارفین کو اکاؤنٹ کے ساتھ رجسٹرڈ ایڈریس بک میں منازل تلاش کرنے دیتا ہے۔
جی میل کنیکٹ فنکشن
جی میل کنیکٹر ایک فنکشن ہے جو گوگل اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے جی میل سرور کے ذریعے اسکین شدہ دستاویزات کو ای میل کے ذریعے بھیجتا ہے۔ جی میل کنیکٹر استعمال کرنے کے لیے، آپ کو ایک اکاؤنٹ استعمال کرکے لاگ ان کرنا ہوگا جس میں جی میل ایڈریس ہو۔ فارمیٹ "***@Gmail.comجی میل کنیکٹر استعمال کرنے سے پہلے، سب سے پہلے "کلاؤڈ کنیکٹ اور ای میل کنیکٹ سیٹنگز (صفحہ 11) کو ترتیب دیں" میں ترتیبات کو ترتیب دیں۔
جی میل کنیکٹ فنکشن کے ذریعہ اسکین شدہ دستاویز بھیجنا
مشین پر کسی دستاویز کو اسکین کرنے اور جی میل کے ذریعے اسکین شدہ تصویر بھیجنے کے اقدامات ذیل میں بیان کیے گئے ہیں۔\
- ہوم اسکرین میں [Gmail] کلید کو تھپتھپائیں۔
جی میل لاگ ان اسکرین ظاہر ہوتی ہے۔ - اپنے گوگل اکاؤنٹ کی معلومات درج کریں۔
ترتیبات کی سکرین ظاہر ہوتی ہے۔ - وصول کنندہ کا پتہ منتخب کریں اور ترتیبات کو اسکین کریں۔
ایڈریس اور اسکین سیٹنگز کے لیے، "سیٹنگز اسکرین (صفحہ 9)" سے رجوع کریں۔ - کو view ایک پریview اسکین شدہ تصویر میں سے، [پریview] چابی.
- [اسٹارٹ] کلید کو تھپتھپائیں۔
بھیجے گئے ای میل کا نظم Gmail کے "بھیجے گئے میل" میں کیا جاتا ہے۔
ایکسچینج کنیکٹ فنکشن
ایکسچینج کنیکٹ فنکشن مائیکروسافٹ کے ذریعہ فراہم کردہ ایکسچینج سرور اور ایکسچینج آن لائن کو اسکین بھیجنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ files بذریعہ ای میل۔ آپ "Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019" یا "Exchange Online (Cloud Service)" سے جڑ سکتے ہیں۔ ایکسچینج کنیکٹ فنکشن استعمال کرنے سے پہلے، پہلے "کلاؤڈ کنیکٹ اور ای میل کنیکٹ سیٹنگز (صفحہ 11) کو کنفیگر کرنا" میں سیٹنگز کو کنفیگر کریں۔ اس کے علاوہ، "Exchange Online: Authorizing as an administrator (صفحہ 13)" میں بیان کردہ آپریشنز انجام دیں۔
ایکسچینج کے ذریعہ اسکین شدہ دستاویز بھیجنا
مشین پر کسی دستاویز کو اسکین کرنے اور اسکین شدہ تصویر کو ایکسچینج کے ذریعے بھیجنے کے اقدامات ذیل میں بیان کیے گئے ہیں۔
- ہوم اسکرین میں [Exchange Connector] کلید کو تھپتھپائیں۔ ایکسچینج لاگ ان اسکرین ظاہر ہوتی ہے۔
- ایکسچینج سرور یا ایکسچینج آن لائن سے جڑنے کے لیے استعمال ہونے والا صارف نام اور پاس ورڈ درج کریں۔ ترتیبات کی سکرین ظاہر ہوتی ہے۔ اگر سیٹنگز کی اسکرین ظاہر نہیں ہوتی ہے، تو "Exchange Online: Authorizing as an administrator (صفحہ 13)" میں بیان کردہ کارروائیاں انجام دیں۔
- وصول کنندہ کا پتہ منتخب کریں اور ترتیبات کو اسکین کریں۔ ایڈریس اور اسکین سیٹنگز کے لیے، "سیٹنگز اسکرین (صفحہ 9)" سے رجوع کریں۔
- کو view ایک پریview اسکین شدہ تصویر میں سے، [پریview] چابی.
- [اسٹارٹ] کلید کو تھپتھپائیں۔ بھیجے گئے ای میل کا انتظام ایکسچینج کے "بھیجے گئے میل" میں کیا جاتا ہے۔
سیٹنگ اسکرین۔
یہ سیکشن Gmail کنیکٹ فنکشن اور ایکسچینج کنیکٹ فنکشن کی سیٹنگ اسکرین کی وضاحت کرتا ہے۔ آپ اس اسکرین کو وصول کنندہ کی ترتیبات، ای میل کا مضمون، پیغام، اور کا نام درج کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ file منسلک ہونا آپ لاگ ان کرنے کے لیے استعمال ہونے والے اکاؤنٹ کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں اور جدید سکین سیٹنگز کو منتخب کر سکتے ہیں۔
وصول کنندہ کی ترتیبات
- To، Cc، اور Bcc ٹیکسٹ بکس میں مطلوبہ وصول کنندہ کے پتے درج کریں۔
- متعدد پتے درج کرنے کے لیے، پتوں کو کوما سے الگ کریں۔ آپ ایڈریس بک میں بھی پتے تلاش کر سکتے ہیں۔
- اگر سیٹنگز (ایڈمنسٹریٹر) → [سسٹم سیٹنگز] → [تصویر بھیجنے کی سیٹنگز] → [ڈیفالٹ ایڈریس سیٹنگ] میں [ڈیفالٹ ایڈریس سیٹنگ] سیٹ کریں اور وصول کنندہ کا پتہ ای میل ایڈریس ہو، ایڈریس کا انتخاب اس وقت کیا جاتا ہے جب کنیکٹر چالو
- آپ [Find My Address] بٹن پر ٹیپ کرکے لاگ ان صارف کی ایڈریس بک سے اپنا پتہ تلاش اور منتخب کرسکتے ہیں۔
سرچ اسکرین
آپ محفوظ کردہ ایڈریس کو تلاش کرنے کے لیے To، Cc، اور Bcc ٹیکسٹ بکس کے آگے ٹیپ کر سکتے ہیں۔ ٹیکسٹ باکس میں وہ متن درج کریں جسے آپ ڈھونڈنا چاہتے ہیں اور [تلاش شروع کریں] پر ٹیپ کریں۔ درج کردہ متن سے شروع ہونے والے پتوں کی فہرست ظاہر ہوگی۔ آپ فہرست سے متعدد پتے منتخب کر سکتے ہیں۔ پتہ تلاش کرتے وقت، آپ باقاعدہ ایڈریس بک اور عالمی ایڈریس بک کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔ دوبارہ تلاش کرنے کے لیے، وہ متن درج کریں جسے آپ ٹیکسٹ باکس میں تلاش کرنا چاہتے ہیں اور [دوبارہ تلاش کریں] پر ٹیپ کریں۔
- ایکسچینج آن لائن سے منسلک رہتے ہوئے عالمی ایڈریس کی تلاش کرنے کے لیے، "Exchange Online: Authorizing as an administrator (صفحہ 13)" میں بیان کردہ کارروائیاں انجام دیں۔
- ایکسچینج آن لائن سے منسلک رہتے ہوئے باقاعدہ ایڈریس بک کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کرنے کے لیے، ایڈریس بک میں پتوں کی تعداد تقریباً 500 پر سیٹ کریں۔ اگر بہت زیادہ پتے ہیں، تو تلاش کے نتائج حاصل نہیں ہو سکتے۔
ایڈریس چیک کر رہے ہیں۔
آپ استعمال کیے جانے والے پتوں کی فہرست دکھانے کے لیے [ایڈریس لسٹ] کلید کو تھپتھپا سکتے ہیں۔ آپ To، Cc، اور Bcc میں پتے چیک کر سکتے ہیں۔ آپ فہرست سے پتے بھی ہٹا سکتے ہیں۔ پتہ ہٹانے کے لیے، پتہ منتخب کریں اور [حذف کریں] کلید کو تھپتھپائیں۔ جب فہرست میں کوئی رابطہ منتخب کیا جاتا ہے، تو کوئی اضافی رابطہ براہ راست داخل نہیں کیا جا سکتا۔ جب کوئی ایڈریس To، Cc، یا Bcc میں داخل ہوتا ہے، ظاہر ہوتا ہے۔ دکھائے گئے تمام پتے منسوخ کرنے کے لیے، تھپتھپائیں۔
موضوع، پیغام، اور file نام کی ترتیبات
ای میل، ایک پیغام، اور کے لیے ایک مضمون درج کریں۔ file اسکین شدہ تصویر کا نام جو منسلک کرنا ہے۔ جب [منزل کا لنک بھیجیں] کو چیک کیا جاتا ہے، تو اسکین شدہ ڈیٹا نہیں بھیجا جاتا، یہ مشین کی لوکل ڈرائیو پر محفوظ ہوجاتا ہے اور URL اس کا file ایک ایڈریس پر بھیجا جاتا ہے۔
لاگ ان اکاؤنٹ کو تبدیل کرنا
آپ فی الحال کسی دوسرے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کے لیے استعمال کیے گئے اکاؤنٹ کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ Gmail یا Exchange لاگ ان اسکرین کو کھولنے کے لیے [اکاؤنٹس سوئچ کریں] کلید کو تھپتھپائیں، اور اس اکاؤنٹ کا صارف نام اور پاس ورڈ درج کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
کلاؤڈ کنیکٹ گائیڈ
اسکین کی ترتیبات
اسکین کی جدید ترتیبات کو منتخب کرنے کے لیے، [تفصیل] کلید کو تھپتھپائیں۔
تفصیلات کی سکرین
ذیل میں اسکین کی ترتیبات کو منتخب کیا جا سکتا ہے۔
| ترتیب | تفصیل |
| رنگ موڈ | آٹو، مونو 2، گرے اسکیل، مکمل رنگ |
| قرارداد | 100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi |
|
فارمیٹ |
[رنگ/گرے اسکیل] ٹیب
فارمیٹ PDF, Compact PDF*1, Compact PDF (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Compact PDF/A-1a*4, Compact PDF/ A-1b*4، کومپیکٹ PDF/A*1، 3، کومپیکٹ PDF/A-1a (الٹرا فائن)*4، کمپیکٹ PDF/A-1b (الٹرا فائن)*4، کومپیکٹ پی ڈی ایف/اے (الٹرا فائن)*1، 3، پی ڈی ایف انکرپٹ، انکرپٹ/کومپیکٹ پی ڈی ایف*1، انکرپٹ/کومپیکٹ پی ڈی ایف (الٹرا فائن)*1، TIFF، XPS، TXT(UTF-8)*2، RTF*2 ، DOCX*2، XLSX*2، PPTX*2 OCR ترتیبات*2 زبان کی ترتیب، فونٹ، تصویری سمت کا پتہ لگائیں، File نام آٹو ایکسٹریکشن، او سی آر درستگی کمپریشن ریشو کم، درمیانی، اونچا، رنگ کم کریں۔ [B/W] ٹیب فارمیٹ PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Encrypt PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2، PPTX*2 OCR ترتیبات*2 زبان کی ترتیب، فونٹ، تصویری سمت کا پتہ لگائیں، File نام آٹو ایکسٹریکشن، او سی آر درستگی کمپریشن موڈ کوئی نہیں، MH (G3)، MMR (G4) |
|
اصل *5 |
اسکین سائز
آٹو [AB] ٹیب A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, لمبا سائز [انچ] ٹیب5-1/2″ x 8-1/2″، 8-1/2″ x 11″R، 11″ x 17″، 5-1/2″ x 8-1/2″R، 8-1/ 2″ x 13″، 8-1/2″ x 13-1/2″، 8-1/2″ x 11″، 8-1/2″ x 14″، لمبا سائز تصویری سمت بندی پورٹریٹ، لینڈ سکیپ ڈوپلیکس سیٹ اپ 1- رخا، کتاب، ٹیبلیٹ |
| ملازمت کی تعمیر | فعال، غیر فعال |
| خالی صفحہ چھوڑیں۔ | آف، خالی صفحہ کو چھوڑیں، خالی چھوڑیں اور پیچھے کا سایہ |
- ماڈل پر منحصر ہے، بہتر کمپریشن کٹ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
- ماڈل پر منحصر ہے، OCR توسیعی کٹ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
- ایسے ماڈلز پر جن میں OCR فنکشن معیاری ہے یا جن میں OCR ایکسپینشن کٹ نصب ہے، یہ آئٹم ڈسپلے نہیں کیا جائے گا۔
- ماڈل پر منحصر ہے، بہتر کمپریشن کٹ یا OCR ایکسپینشن کٹ کی تنصیب کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
- ماڈل پر منحصر ہے، جو سائز منتخب کیے جا سکتے ہیں وہ محدود ہو سکتے ہیں۔
- ای میل جو بھیجا جاتا ہے وہ Gmail یا Exchange سرور کی ترتیبات اور تصریحات سے محدود ہو سکتا ہے۔
- نیٹ ورک کے کچھ ماحول میں، ہو سکتا ہے کہ مشین Gmail یا Exchange کنکشن کے افعال استعمال نہ کر سکے، یا بھیجنا سست ہو سکتا ہے یا کام مکمل ہونے سے پہلے رک سکتا ہے۔
- Sharp Corporation کسی بھی طرح Gmail یا Exchange کنکشن کے افعال کے تسلسل یا استحکام کی ضمانت نہیں دیتا ہے۔ قانون کے ذریعہ فراہم کردہ مثالوں کے استثناء کے ساتھ، Sharp
- گاہک کے ان افعال کے استعمال کی وجہ سے کسی نقصان یا نقصان کی ذمہ داری کارپوریشن پر نہیں ہے۔
کلاؤڈ کنیکٹ اور کنفیگر کرنا
ای میل کنیکٹ کی ترتیبات
یہ سیکشن ان سیٹنگز کی وضاحت کرتا ہے جنہیں کلاؤڈ کنیکٹ فنکشن اور ای میل کنیکٹ فنکشن استعمال کرنے سے پہلے کنفیگر کیا جانا چاہیے۔
کلاؤڈ کنیکٹ اور ای میل کنیکٹ کو فعال کریں۔
کلاؤڈ کنیکٹ یا ای میل کنیکٹ کو فعال کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- "سیٹنگز (ایڈمنسٹریٹر)" میں، [سسٹم سیٹنگز] → [شارپ او ایس اے سیٹنگز] → [بیرونی سروس کنیکٹ] کو منتخب کریں۔ "بیرونی سروس کنیکٹ" صفحہ ظاہر ہوتا ہے۔
- وہ کنیکٹر منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، اور [فعال] کلید کو تھپتھپائیں۔ منتخب کنیکٹر ہوم اسکرین پر دکھایا گیا ہے۔ مزید برآں، سسٹم سیٹنگز [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings]، اور [Embedded Application Settings] میں Cloud Connect اور E-mail Connect فنکشنز کو محفوظ کیا جاتا ہے۔
- ایسے ماڈل جن میں ایپلیکیشن کمیونیکیشن فنکشن معیاری ہے اور جن میں ایپلیکیشن کمیونیکیشن ماڈیول انسٹال ہے ان میں SharePoint Online، OneDrive، اور Google Drive آئٹمز ڈسپلے ہوں گے۔
کلاؤڈ کنیکٹ اور ای میل کو نیٹ ورک سے جوڑیں
کلاؤڈ سروس سے جڑنے کے لیے سیٹنگز اور کنیکٹر کی ابتدائی قیمت سیٹ کریں۔
- "سیٹنگز (ایڈمنسٹریٹر)" میں، [سسٹم سیٹنگز] → [شارپ او ایس اے سیٹنگز] → [ایمبیڈڈ ایپلیکیشن سیٹنگز] کو منتخب کریں۔ "ایمبیڈڈ ایپلیکیشن سیٹنگز" کا صفحہ انسٹال کنیکٹر کو ظاہر کرتا ہے۔
- اس کنیکٹر کو تھپتھپائیں جسے آپ کنفیگر کرنا چاہتے ہیں۔ "ایمبیڈڈ ایپلیکیشن انفارمیشن" کا صفحہ ظاہر ہوتا ہے۔
- [تفصیل] بٹن کو تھپتھپائیں۔ تفصیلی ترتیب کی سکرین ظاہر ہوتی ہے۔ مطلوبہ آئٹمز سیٹ کریں اور [جمع کروائیں] پر ٹیپ کریں۔
شیئرپوائنٹ آن لائن
ڈومین کا نام
SharePoint Online Connect فنکشن استعمال کرتے وقت اسے سیٹ کریں۔ اپنا Microsoft 365 ڈومین نام درج کریں (******.onmicrosoft.com کا ***** حصہ)۔
سائٹ URL
شیئرپوائنٹ آن لائن سرور کی سبسائٹ یا سائٹ کلیکشن سے جڑنے کے لیے، درج کریں۔ URL.
File نام
داخل کریں۔ File نام میں تاریخ شامل کریں۔ File نام اس بات کی وضاحت کریں کہ آیا کے بعد ایک محفوظ تاریخ شامل کرنا ہے یا نہیں۔ file نام
عالمی ایڈریس کی تلاش
ایکسچینج آن لائن سے منسلک ہونے پر، گلوبل ایڈریس لسٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایڈریس کی تلاش کرنے کے لیے "اجازت دیں" کو منتخب کریں۔ "عالمی ایڈریس سرچ" میں "اجازت دیں" کو منتخب کرنے کے بعد ایکسچینج کنیکٹر استعمال کرنے کے لیے، "ایکسچینج آن لائن: ایک کے طور پر اجازت دینا" میں بیان کردہ کارروائیوں کو انجام دیں۔ منتظم (صفحہ 13)"۔
Gmail
موضوع
آپ ایک پیش سیٹ مضمون کو منتقل کرنے کے لیے محفوظ کر سکتے ہیں۔ files.
باڈی ٹیکسٹ
آپ ایک پیش سیٹ ای میل موضوع اور باڈی میسج (فکسڈ ٹیکسٹ) محفوظ کر سکتے ہیں۔
File نام
داخل کریں۔ File نام میں تاریخ شامل کریں۔ File نام اس بات کی وضاحت کریں کہ آیا کے بعد ایک محفوظ تاریخ شامل کرنا ہے یا نہیں۔ file نام
تبادلہ
میزبان نام ایکسچینج سرور کا میزبان نام (FQDN) درج کریں۔
ایکسچینج آن لائن استعمال کریں۔
ایکسچینج آن لائن سے جڑنے کے لیے، اسے سیٹ کریں۔
موضوع
آپ ایک پیش سیٹ مضمون کو منتقل کرنے کے لیے محفوظ کر سکتے ہیں۔ files آپ ایک پیش سیٹ ای میل موضوع اور باڈی میسج (فکسڈ ٹیکسٹ) محفوظ کر سکتے ہیں۔
File نام
داخل کریں۔ File نام میں تاریخ شامل کریں۔ File نام اس بات کی وضاحت کریں کہ آیا کے بعد ایک محفوظ تاریخ شامل کرنا ہے یا نہیں۔ file نام بیرونی سروس کنیکٹ کے لیے کیشے کی توثیق کی معلومات یہ ترتیب اس صورت میں دستیاب ہوتی ہے جب صارف کی تصدیق سیٹ ہو، اور [اسٹور صارف کی معلومات] فعال ہو۔ "سیٹنگز (ایڈمنسٹریٹر)" میں، [سسٹم سیٹنگز] → [توثیق کی سیٹنگز] → [ڈیفالٹ سیٹنگز] → [بیرونی سروس کنیکٹ کے لیے کیشے توثیق کی معلومات] کو منتخب کریں۔ سیٹ کریں کہ آیا کلاؤڈ سے کنکشن کے لیے تصدیقی معلومات کو کیشے کی معلومات کے طور پر برقرار رکھا جاتا ہے۔ جب اس ترتیب کو فعال کیا جاتا ہے، کامیابی کے ساتھ تصدیق شدہ صارف کی تصدیق کی معلومات کو برقرار رکھا جاتا ہے تاکہ صارف بعد میں لاگ ان ہونے پر ہموار تصدیق کو فعال کر سکے۔ جب یہ ترتیب غیر فعال ہو جاتی ہے، تو تمام صارفین کی پہلے سے رکھی ہوئی کلاؤڈ کنکشن کی توثیق کی معلومات کو حذف کر دیا جاتا ہے اور توثیق کی معلومات نہیں ہوتی ہیں۔ طویل عرصے تک برقرار رکھا.
کلاؤڈ کنیکٹ کیشے کی معلومات کو حذف کرنے کے لیے:
"ترتیبات (ایڈمنسٹریٹر)" میں، لاگ ان صارف کے ذریعے استعمال کردہ بیرونی سروس کنیکٹ کیشے کو حذف کرنے کے لیے [صارف کنٹرول] → [صارف کی ترتیبات] → [صارف کی فہرست] → [بیرونی سروس کنیکٹ کے لیے اپنی معلومات حذف کریں] کو منتخب کریں۔ "سیٹنگز (ایڈمنسٹریٹر)" میں، تمام بیرونی سروس کنیکٹ کیشے کی معلومات کو حذف کرنے کے لیے [صارف کنٹرول] → [صارف کی ترتیبات] → [صارف کی فہرست] → [ڈیلیٹ تمام معلومات برائے بیرونی سروس کنیکٹ] کو منتخب کریں۔
آن لائن ایکسچینج: بطور منتظم اختیار کرنا
ایکسچینج آن لائن سے جڑنے اور عالمی ایڈریس سرچ فنکشن استعمال کرنے کے لیے، Microsoft Azure کے منتظم صارف کی طرف سے اجازت درکار ہے۔ اگر آپ کے Microsoft 365 کرایہ دار میں متعدد SHARP ملٹی فنکشنل سسٹم انسٹال ہیں، تو صرف ایک مشین کے لیے اجازت درکار ہے۔ دوسری مشینوں کے لیے اجازت کی ضرورت نہیں ہے۔
- ہوم اسکرین میں [Exchange Connector] کو تھپتھپائیں۔
ایکسچینج آن لائن کی لاگ ان اسکرین ظاہر ہوتی ہے۔ - Microsoft 365 کرایہ دار منتظم صارف کا صارف ID اور پاس ورڈ درج کریں۔
ایکسچینج کنیکٹر کے لیے درکار رسائی کی اجازتوں کی فہرست ظاہر ہوتی ہے۔ - ظاہر کردہ اسکرین میں "اپنی تنظیم کی جانب سے رضامندی" کو چیک کریں۔
- "قبول کریں" پر ٹیپ کریں۔
اس آپریشن سے، ایکسچینج کنیکٹر آپ کے Microsoft 365 میں تمام صارفین کے لیے قابل استعمال ہو جاتا ہے۔ اگر "قبول کریں" کو "آپ کی تنظیم کی جانب سے رضامندی" کو چیک کیے بغیر ٹیپ کیا جاتا ہے، تو ایکسچینج کنیکٹر ایڈمنسٹریٹر کے علاوہ کسی بھی صارف کے لیے ناقابل استعمال ہو جاتا ہے۔ اس صورت میں، Microsoft 365 کے کرایہ دار ایڈمنسٹریٹر کو Azure پورٹل صفحہ تک رسائی حاصل کرنی ہوگی اور "Exchange Online connector (Exchange Connector (Sharp))" کو "Your Authorized Apps" سے حذف کرنا ہوگا۔ حذف کرنے کے بعد، مندرجہ بالا اجازت کے طریقہ کار کو دوبارہ انجام دیں۔
دستاویزات / وسائل
 |
SHARP Cloud Connect سافٹ ویئر [پی ڈی ایف] یوزر گائیڈ کلاؤڈ کنیکٹ سافٹ ویئر، کلاؤڈ کنیکٹ، سافٹ ویئر |
